Ali se na razpis lahko prijavi samo en prijavitelj ali je lahko več skupnih prijaviteljev? Kako je v tem primeru s formularji? Je izpolnjen samo en formular ali jih je izpolnjenih več?
Več ponudnikov lahko odda skupno ponudbo. V takem primeru morajo oddani ponudbi priložiti pogodbo o skupnem nastopanju, ki jo oddajo v ovojnici št. 1.
V primeru skupne ponudbe več ponudnikov ponudbo sestavljajo v celoti izpolnjeni dokumenti:
- Obrazec Izjava, ki ga odda VSAK od ponudnikov
- Obrazec Prijava, ki ga odda VSAK od ponudnikov
- Obrazec Kadri in terminski plan, ki ga ponudniki v skupni ponudbi oddajo le enkrat
- Parafiran Vzorec pogodbe, ki ga odda VSAK od ponudnikov
- Priloge – listine, ki so zahtevane v točki 1.8 tega dokumenta
Priloge – listine in dokazila, ki so zahtevana v točki 1.8 Navodil ponudnikom:
1. podpisan in žigosan obrazec »izjava«, - VSI SKUPAJ MORAJO KUMULATIVNO IZKAZATI IZPOLNJEVANJE POGOJA
2. izpisek iz sodne ali druge ustrezne evidence, ki ga odda VSAK od ponudnikov
3. izpisek iz sodne, upravne ali druge ustrezne evidence, ki ga odda VSAK od ponudnikov
4. potrdilo ministrstva za pravosodje, da ponudnik ni vpisan v kazensko evidenco, ki ga odda VSAK od ponudnikov
5. ponudnik mora oddani ponudbi priložiti potrdilo naročnika filma, potrdilo producenta, potrdilo financerja ali sofinancerja projekta, sam izdelek (film), iz katerega je nedvoumno razvidno, da ponudnik izpolnjuje navedeni pogoj. - VSI SKUPAJ MORAJO KUMULATIVNO IZKAZATI IZPOLNJEVANJE POGOJA
6. ponudnik mora oddani ponudbi priložiti potrdilo naročnika filma, potrdilo producenta, potrdilo financerja ali sofinancerja projekta, sam izdelek (film), iz katerega je nedvoumno razvidno, da vsak od obeh navedenih kadrov izpolnjuje navedeni pogoj - VSI SKUPAJ MORAJO KUMULATIVNO IZKAZATI IZPOLNJEVANJE POGOJA
Idejna rešitev promocijskega filma o Sloveniji – ponudniki, ki oddajo skupno ponudbo, oddani ponudbi predložijo eno samo idejno rešitev promocijskega filma o Sloveniji.
Ali so v razpisni dokumentaciji vsi formularji, ki morajo biti izpolnjeni, ali je potrebnih še kaj dodatnih.....kot recimo potrdila s sodišča?
Posamezen ponudnik mora ponudbo izdelati skladno z Navodili ponudnikom, sestava ponudbene dokumentacije pa je navedena v točki 1.6 Navodil ponudnikom. V razpisni dokumentaciji se nahajajo obrazci, ki jih je skladno z Navodili ponudnikom potrebno priložiti oddani ponudbi, da bo ta štela za pravilno. Poleg obrazcev, ki se nahajajo v razpisni dokumentaciji pa je oddani ponudbi potrebno priložiti še nekatere druge listine in dele ponudbe, kot je navedeno v točki 1.6 Navodil ponudnikom.
V razpisni dokumentaciji smo zasledili, da promocijski film o Sloveniji ni namenjen predvajanju udeležencem srečanj v zvezi z predsedovanjem Slovenije EU. Želeli bi vas vprašati, komu je ta film namenjen in kako ga boste distribuirali?
Promocijski film o Sloveniji je namenjen predvsem promociji Slovenije v tujini, prejeli pa ga bodo tudi nekateri udeleženci dogodkov, povezanih s predsedovanjem Slovenije EU. Naročnik bo promocijski film o Sloveniji torej uporabljal kot promocijsko darilo za različne javnosti v tujini pa tudi doma. Film pa bo med drugim na voljo tudi novinarjem oz. televizijskim hišam.
Glede na to, da v razpisni dokumentaciji ni posebej določeno kako stara dokazila o registraciji in nekaznovanosti morajo ponudniki predložiti, sklepamo da lahko predložimo izpisek iz Sodnega registra z dne 23.06.2006 in potrdilo Ministrstva za pravosodje za nekaznovanost z dne 04.08.2006. Obe dokazili namreč še vedno izražata dejansko stanje.
Poglavitnega pomena je, da predložena dokazila izražajo aktualno stanje ponudnika. Navedeni dokazili sta ustrezni.
Ali v kuverti 2, katere vsebina sta samo sinopsis in scenarij filma prav tako ne smejo biti navedeni izvajalci, to je režiser, scenarist in direktor fotografije? Torej samo besedilo sinopsisa in scenarija.
Tako je. Iz vsebine ovojnice št. 2 (in seveda iz ovojnice št. 2 same) ne sme biti na noben način razvidna identiteta ponudnika ali identiteta katerega od sodelujočih pri izvedbi predmeta naročila. Ovojnica št. 2 mora biti opremljena skladno z Navodili ponudnikom in vsebuje samo scenarij in sinopsis.
Ali lahko promocijski film posnamemo z dvema režiserjema - eden za igrani, drugi za dokumentarni del?
Načeloma lahko. V primeru, da bosta pri izdelavi promocijskega filma sodelovala dva režiserja, morata biti oba navedena v obrazcu »Kadri in terminski plan«, oba morata izpolnjevati postavljene pogoje, ocenjevan pa bo le eden – tisti ki ga v obrazcu »Kadri in terminski plan« ponudnik posebej navede kot na primer ocenjevani režiser.
Ali lahko režiser predloži kot reference tudi dokumentarne in kratke filme, ki so sodelovali na festivalih in bili nagrajeni, kot producent pa je nastopila AGRFT?
Seveda, za izpolnjevanje 6. pogoja in ocenjevanje pri prvi alinei merila 2 (ocenjevanje referenc kadrov) za režiserja bo naročnik upošteval med drugim tudi sam izdelek (film) (tudi dokumentarni ali kratki film) iz katerega je nedvoumno razvidno, da je navedeni režiser sodeloval v funkciji režiserja filma.
Ali se različni producenti lahko prijavijo z istim režiserjem ali režiserko?
Da.
V točki 1.8 Navodil ponudnikom v 5. pogoju piše, da je ponudnik od 01.01.2000 dalje produciral vsaj (3) tri celovečerne, dokumentarne, televizijske, kratke ali promocijske filme. Po mojem bi moralo pisati da je ponudnik od 01.01.2000 dalje produciral vsaj (3) tri celovečerne ali dokumentarne ali televizijske ali kratke ali promocijske filme.
Na alternativnost kaže veznik »ali« med zadnjima vrstama filmov.
Zanima nas, če je produkcija, režija in snemanje TV oglasov ustrezna referenca za izpolnjevanje 5. in 6. pogoja točke 1.8. Navodil ponudnikom v razpisni dokumentaciji? Ali štejete TV oglase med promocijske filme?
Ne, produkcija, režija in snemanje TV oglasov ne zadosti 5. in 6. pogoju pod točko 1.8 Navodil ponudnikom.
Zanima nas ali je sodelovanje pri natečaju za promocijski film o Sloveniji odprto tudi za ponudnike iz drugih držav ali pa je omejeno le na slovenske ponudnike? Če je natečaj odprt tudi za tuje ponudnike, ali je na voljo angleška verzija natečaja?
Javni natečaj ni omejen le na slovenske ponudnike. Razpisna dokumentacija je dosegljiva zgolj v slovenskem jeziku.
Zanima nas, ali lahko pri produkciji Promocijskega filma o Sloveniji pridobimo sponzorje in na kakšen način jih lahko vključimo v film?
Naročnik zaradi različnih možnosti sponzorstva in različnih dejanskih stanj vnaprej ne more izključiti možnosti sponzorstva, pri čemer pa si pridržuje pravico, da zavrne idejno rešitev, ki bi po subjektivnem mnenju naročnika ne bila primerna glede na naravo oglasa (trend naročnika je, da načelno sponzorstvu ne nasprotuje, v kolikor pa bo to pomenilo vplivanje na vsebino v smislu prikazovanja blagovne znamke, situacije, ki bi prikazovala scenarij ali dogajanje tipično za blagovno znamko ali nakazovanje na določenega sponzorja ali podobno, pa naročnik tega ne dovoljuje in bo tako idejno rešitev zavrnil).
Če je ponudnik d.o.o., se za izpolnitev pogojev št. 2 in 3 iz
točke 1.8 Navodil ponudnikom predloži redni izpisek iz sodnega
registra, ki potrjuje ustrezno registracijo?
Prav tako me zanima
pogoj št. 4. Če je ponudnik d.o.o., se predloži potrdilo s strani
Ministrstva za pravosodje za d.o.o. ali tudi za direktorja
podjetja?
Za izpolnitev drugega pogoja iz točke 1.8 Navodil ponudnikom ustreza redni izpisek iz sodnega registra.
Za izpolnitev tretjega pogoja iz točke 1.8 Navodil ponudnikom ustreza izpisek iz sodne, upravne ali druge ustrezne evidence - odločba, da ponudnik izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, izdana na podlagi posebnega predpisa (kot je npr. 19. člena Zakona o zavodih, 6. člena Obrtnega zakona ali podobno). Če ponudnik takega dovoljenja ne bo predložil, bo naročnik štel, da je ponudnik s podpisom ponudbe podal lastno izjavo, da posebnega dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, ne potrebuje.
Za izpolnitev četrtega pogoja ustreza potrdilo Ministrstva za pravosodje, da ponudnik (d.o.o.) ni vpisan v kazensko evidenco.